Hantera metadata och md-filer direkt i Excel
MetadataXL är ett Excel-tillägg för projekt där Chaos används. Skapa, läs in, kontrollera, ändra och exportera metadata för många filer samtidigt – i en tydlig laddmall byggd för effektivt arbete.
Mindre manuellt arbete. Bättre överblick. En mer enhetlig leverans.
Arbetet sker lokalt i Microsoft Excel. MetadataXL ansluter inte direkt till Chaos.
Från filer till färdiga md-filer
Importera
Läs in enskilda filer eller hela mappar. Befintliga md-filer kan läsas in tillsammans med filerna.
Bearbeta
Fyll i, ändra och massredigera metadata direkt i Excel.
Kontrollera
Granska innehållet och hitta saknade eller avvikande värden.
Exportera
Skapa färdiga md-filer för markerade rader eller hela bladet.
Hantera metadata för många filer samtidigt
Manuell hantering av md-filer blir snabbt tidskrävande när många dokument ska levereras, granskas eller rättas. MetadataXL samlar arbetet i Excel, där varje rad motsvarar en fil och varje kolumn ett metadatafält.
Använd vanliga Excel-funktioner som filtrering, kopiering och fyll ned för att arbeta effektivt med stora mängder metadata.
Funktioner för hela arbetsflödet
Importera filer och mappar
Läs in enskilda filer eller hela mappar och samla dem i laddmallen.
Läs befintliga md-filer
Granska, komplettera eller rätta metadata som redan har skapats.
Arbeta i Excel
Filtrera, kopiera, fyll ned och hantera många poster samtidigt.
Exportera md-filer
Skapa nya md-filer utifrån innehållet i laddmallen.
Validera metadata
Hitta saknade eller avvikande värden utifrån laddmallens regler och värdelistor. *
Autogenerera från PDF
Läs delar av ritningens namnruta och skapa ett första utkast till metadata. *
Avancerad export
Kopiera och döp om filer enligt namnkonvention samt samla filer och md-filer i en vald leveransmapp. *
Kundprojekt
Arbeta med projektspecifika värdelistor, metadatafält och inställningar. *
* Premiumfunktion
Anpassat efter projektets förutsättningar
Ett kundprojekt i MetadataXL innehåller lokala projektinställningar, värdelistor och metadatafält som används när laddmallen skapas.
Det gör det möjligt att arbeta utifrån projektets egna värden utan att MetadataXL behöver ansluta direkt till Chaos eller någon extern databas.
Kundprojekt och projektpaket är endast tillgängliga med Premiumlicens.
Välj den licens som passar ditt arbetssätt
Standard passar för grundläggande metadatahantering. Premium ger tillgång till kundprojekt, autogenerering, validering och avancerad export.
Välj betalningsintervall
Spara ca 17 % vid årsbetalning
Standard
För grundläggande metadatahantering i Excel-
Skapa och använda standardladdmallar
-
Importera filer, mappar och befintliga md-filer
-
Redigera och masshantera metadata i Excel
-
Exportera färdiga md-filer
-
Tvingande export
-
E-postsupport
Premium
För ett mer automatiserat och projektspecifikt arbetsflöde-
Allt som ingår i Standard
-
Kundprojekt med projektspecifika värdelistor och inställningar
-
Autogenerera metadata från PDF-ritningar
-
Validera metadata mot laddmallens regler och värdelistor
-
Avancerad export med namnkonvention och leveransmapp
-
Prioriterad e-postsupport
Låt MetadataXL läsa ritningens namnruta
Med Premium kan MetadataXL läsa metadata från PDF-ritningar och fylla i delar av laddmallen automatiskt.
Resultatet beror på PDF-filens kvalitet, namnrutans utformning och hur texten är lagrad. De autogenererade värdena ska därför alltid kontrolleras av användaren.
Ett hjälpmedel för säkrare metadatahantering
MetadataXL hjälper användaren att arbeta mer enhetligt och minskar risken för manuella fel. Programmet ersätter inte användarens egen fackmässiga kontroll.
Projektets avtal, objektspecifika handledning och övriga styrande handlingar gäller alltid före generella exempel på webbplatsen.
Vanliga frågor om MetadataXL
Nej. MetadataXL arbetar lokalt i Excel och skapar eller hanterar md-filer som sedan kan användas i projektets ordinarie arbetsflöde.
Ja. MetadataXL är ett tillägg för Microsoft Excel på Windows.
Ja, med Premium kan kundprojekt skapas med projektspecifika värdelistor, inställningar och regler.
Ja, Premium innehåller autogenerering från PDF-ritningar. Resultatet ska alltid kontrolleras av användaren.
Båda alternativen gäller en årslicens med 12 månaders avtalsperiod. Skillnaden är endast hur betalningen sker.
Ja. E-postsupport ingår i båda licenserna. Premiumkunder får prioriterad e-postsupport.
Redo att komma igång med MetadataXL?
Beställ en licens direkt, beställ en kostnadsfri utvärderingslicens eller kontakta oss om du vill veta vilket alternativ som passar bäst.
